Réservation
Toute réservation doit faire l’objet d’une confirmation écrite, accompagnée du descriptif technique des prestations.
La réservation devient définitive à réception d’un chèque d’acompte représentant 50 % du montant TTC de la réservation ou de l’accord écrit de M2I Location.

Descriptif
Le descriptif reprend les prestations prévues lors de la réservation de la salle, à savoir le cas échéant :

• nombre de postes (stagiaires et formateurs)
• descriptif des postes (environnement système, logiciels, connexions internet …..)
• fournitures annexes (installations…)
• prestations annexes (pauses, restauration, hébergement…..)
• divers (toute fourniture ou services non prévus en standard)
• dates et horaires de la prestation.

Toutes prestations et/ou fournitures non prévues au contrat seront facturées en sus au tarif en vigueur.

Modification des dates et dédits
Toute demande par le locataire, de modification de la prestation ou des dates de réservation doit faire l’objet d’un avenant écrit, après accord d’ M2I Location.
Aucune modification par le locataire, ne sera acceptée moins de 21 jours avant le début de la prestation, sauf accord de M2I Location.
En cas d’annulation par le locataire, entre 14 jours et 21 jours avant le début de la prestation, 50 % du montant de la location sera dû à M2I Location au titre d’indemnité d’annulation.
En cas d’annulation par le locataire, moins de 14 jours avant la prestation, la totalité de la prestation sera due à M2I Location.

Responsabilité
M2I Location dégage sa responsabilité, tant vis à vis des stagiaires que de tous tiers, de tout dommage, direct ou indirect, quelle qu’en soit la nature.
La prestation de M2I Location se limite à la mise à disposition de moyens (salles, micros…) et ne peut garantir les prestations effectuées, En particulier, M2I Location ne peut garantir les services liés à Internet, services assurés par des prestataires extérieurs.
Néanmoins M2I Location s’efforcera en toute circonstance d’offrir le service le plus performant possible.
M2I Location dégage toute sa responsabilité quant à l’utilisation de logiciels non fournis par M2I Location.
En particulier, le locataire s’engage à n’utiliser que des logiciels dont il est propriétaire ou pour lesquels il détient un droit d’utilisation (licence) De plus, le locataire est responsable de ses stagiaires lors de l’utilisation de messageries (E-mail) à partir des postes loués par M2I Location. Le locataire s’engage à restituer les postes de travail dans leur configuration initiale. A défaut M2I Location facturera aux locataires les coûts de reconfiguration des postes de travail.
Tous les biens appartenant au client et laissés dans les locaux de M2I Location restent sous la responsabilité du client et en conséquence, dégage M2I Location de toute responsabilité.

Consignes particulières
Le locataire s’engage à faire respecter, par ses intervenants et/ou ses stagiaires toutes les consignes qui pourront être données par M2I Location.
Conformément au décret n° 92-478 du 29 mai 1992 et la loi du 1er janvier 2008, il est interdit de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif. Les repas ne peuvent être préparés ou être pris dans les locaux loués. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’y apporter des appareils de cuisson.
La salle mise à la disposition devra être restituée dans un parfait état d’utilisation et de propreté. Dans l’hypothèse contraire, M2I Location se réserve le droit de facturer des prestations additionnelles de remise en état.  

Conditions de règlement
Toutes nos factures sont payables à réception par chèque ou virement, net et sans escompte.

Litiges
Tout litige sera réglé devant les tribunaux de Paris.

M2I Location a pour vocation la mise à disposition de salles de formation ou de salles de réunion équipées de matériel informatique et vidéo performant.

M2I Location vous accueille depuis 15 ans, pour toutes vos demandes de locations de salle équipées en informatique, multimédia et pour vos réunions.

Bénéficiez aujourd’hui, d’une salle de conférence pouvant accueillir jusqu’à 70 personnes.

Recevez vos clients ou collaborateurs dans les meilleures conditions. Notre palette de services et de prestations est large avec des tarifs très étudiés.

En complément de nos prestations «classiques», nous proposons des prestations sur-mesure pour l’installation de vos logiciels, la réception ou la gestion de vos documentations, la mise à disposition de matériels complémentaires, la gestion des pauses café ou de la restauration…